Ga naar hoofdinhoud

Troubleshooting

Vind snel antwoorden op technische vragen en problemen bij het gebruik van ProceLexa.

Probleem niet opgelost?

Als u uw probleem niet kunt oplossen met onderstaande oplossingen, neem dan contact op met ons support team.

support@procelexa.nl

Transcriptie Problemen

Audio wordt niet opgenomen

Controleer of u microfoon toegang heeft gegeven in uw browser instellingen. In Chrome: klik op het slotje naast de URL en sta microfoon toe. Test uw microfoon in de systeem instellingen.

Transcriptie is onnauwkeurig

Zorg voor een goede audio kwaliteit: minimaliseer achtergrondgeluid, spreek duidelijk en gebruik een goede microfoon. Nederlandse spraak werkt het beste.

Upload van audiobestand mislukt

Ondersteunde formaten zijn: MP3, MP4, WAV, FLAC, OGG, WEBM. Controleer dat uw bestand kleiner is dan 100MB. Probeer het bestand te converteren naar MP3 als het niet werkt.

Account & Authenticatie

Kan niet inloggen

Controleer of u het juiste e-mailadres en wachtwoord gebruikt. Gebruik de 'Wachtwoord vergeten' functie om uw wachtwoord te resetten. Verplichte MFA moet actief zijn.

MFA code werkt niet

Zorg dat de tijd op uw apparaat correct is ingesteld. Synchroniseer uw authenticator app indien mogelijk. Genereer een nieuwe code en probeer opnieuw binnen 30 seconden.

Geen verificatie email ontvangen

Controleer uw spam/ongewenste e-mail folder. Wacht enkele minuten - verzending kan tot 5 minuten duren. Vraag een nieuwe verificatie email aan via de login pagina.

Templates & Documentatie

Template wordt niet opgeslagen

Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld. Template naam moet uniek zijn. Als u een gratis account heeft, is er een limiet van 5 templates.

AI genereert incorrecte samenvatting

Controleer of uw template key elementen duidelijk zijn gedefinieerd. Geef meer context in uw transcriptie. Probeer de AI opnieuw met aangepaste instructies.

Kan template niet verwijderen

Sommige default templates kunnen niet verwijderd worden. Als er transcripties aan gekoppeld zijn, moet u deze eerst verwijderen of een andere template toewijzen.

Organisatie & Teams

Kan geen teamleden toevoegen

Controleer of u de juiste rechten heeft (OWNER of ADMIN rol). Controleer of uw abonnement voldoende gebruikers toestaat. Enterprise plannen hebben onbeperkte gebruikers.

Teamleden zien geen gedeelde templates

Controleer of de template visibility op 'ORGANIZATION' staat. Alleen templates met organization visibility zijn zichtbaar voor het team.

Compliance regels worden niet toegepast

Compliance features zijn alleen beschikbaar voor Premium Organization abonnementen. Controleer of de regels correct zijn geconfigureerd en actief zijn.

Browser & Performance

Applicatie laadt langzaam

Wis uw browser cache en cookies. Test in een incognito/privé venster. Probeer een andere browser (Chrome of Firefox aanbevolen). Controleer uw internetverbinding.

Functies werken niet in mijn browser

ProceLexa werkt het beste in moderne browsers: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+, Edge 90+. Update uw browser naar de nieuwste versie.

Dark mode werkt niet correct

Dark mode volgt uw systeem instellingen. Pas uw operating system dark mode aan, of gebruik de browser dark mode extensie indien beschikbaar.

Algemene Tips

💡 Browser Aanbevelingen

Gebruik Chrome, Firefox of Edge voor de beste ervaring. Safari wordt ondersteund maar heeft beperkte real-time transcriptie mogelijkheden.

🔒 Privacy & Beveiliging

Alle data wordt versleuteld opgeslagen. Voor beveiligingsgerelateerde vragen, neem contact op met security@procelexa.nl

📱 Mobiel Gebruik

ProceLexa werkt op mobiele apparaten, maar voor de beste ervaring raden we een desktop of laptop aan, vooral voor live transcriptie.

📚 Kennisbank

Bekijk onze uitgebreide documentatie voor handleidingen, tutorials en best practices.